采購人	：	?？诼梦木频旯芾碛邢薰?nbsp;
采購代理機構(gòu)	：	\
日      期	：	2024年 8月28日

一、適用于《海口旅游文化投資發(fā)展集團有限公司招標采購管理辦法》規(guī)定的下列條件之一的且經(jīng)采購承辦部門批準的情況：

（一）采購的工程、物資或者服務(wù)規(guī)格、標準統(tǒng)一、供應(yīng)充足且價格變化幅度小的；

（二）技術(shù)標準或要求相對簡單，采購質(zhì)量標準相對明確，合同估算價相對較低，能夠形成充分競爭的。

二、采購人/采購代理機構(gòu)編制具體采購項目的采購文件只須對采購文件中的采購公告/采購邀請函、供應(yīng)商須知前附表、合同條款、采購需求文件等部分進行填寫和補充，確實沒有需要填寫的，在空格中用“/”標示。

三、采購人/采購代理機構(gòu)將在旅文集團官方網(wǎng)站上發(fā)布采購公告/采購邀請函，發(fā)布的采購公告/采購邀請函作為采購文件的一部分。如后續(xù)發(fā)布變更邀請函或第二次采購邀請函，也將作為采購文件的一部分。

四、供應(yīng)商須知前附表、供應(yīng)商須知正文、響應(yīng)文件格式附件中對于同一表述的內(nèi)容、使用了相同的條款號，便于條款前后對應(yīng)，避免條款前后不一致。

五、詢價采購文件中第四章合同條款及格式、第五章采購需求由采購人根據(jù)采購項目具體特點和實際情況編制，應(yīng)盡量簡化。

2. 項目概況與采購范圍

 

3.1 通用條件： 在中華人民共和國注冊的，具有獨立有效的企業(yè)法人資格和獨立承擔民事責任的能力    。

3.2 專項條件：        /              。

3.2.1 資質(zhì)要求： （1）供應(yīng)商在社會消防技術(shù)服務(wù)信息系統(tǒng)名錄內(nèi),備案含消防安全評估，提供截圖（網(wǎng)址：https://shhxf.119.gov.cn/templet/index_7.jsp）。

（2）供應(yīng)商在海南省社會消防技術(shù)服務(wù)平臺名錄內(nèi),備案含消防安全評估，提供截圖（網(wǎng)址：https://shhxf.hi.119.gov.cn/）   。

3.2.2 業(yè)績要求：提供近3年以來同類型的項目業(yè)績證明 （提供合同復(fù)印件）  。

3.2.3 是否允許聯(lián)合體：      不允許             。

3.2.4 是否接受代理商：        否           。

3.2.5 應(yīng)具備的其他要求：

4.1有意向的供應(yīng)商可從 2024 年 9 月 5 日 9：00 時起至 2024 年 9 月   日 9：00 時止（北京時間，下同），通過 海口旅文酒店管理有限公司   進行報名。

4.2采購文件獲取：通過 “?？诼糜挝幕顿Y發(fā)展集團有限公司”官網(wǎng)（ http://www.xtremods.com/） 提供采購文件。

5.1供應(yīng)商應(yīng)按采購文件規(guī)定的遞交截止時間前提交   標書  ，完成響應(yīng)文件的傳輸遞交, 遞交截止時間前未完成響應(yīng)文件遞交的視為放棄談判資格。

5.2遞交時間截止后，由             開啟響應(yīng)文件。

5.3響應(yīng)文件的遞交截止時間： 2024 年 9 月 15 日 9 時 00  分；響應(yīng)文件解密開始時間：同遞交截止時間。

采購人：	?？诼梦木频旯芾碛邢薰?/span>	采購代理：
地    址：	海口市秀英區(qū)濱海大道173-1號海旅人才公寓	地    址：
郵    編：	570311	郵    編：
電    話：	18976683496	電    話：
電子郵箱：	/	電子郵箱：
聯(lián)系人：	旅文酒店公司李工	聯(lián)系人：

 

 2024 年 8 月 28 日

 

 

 

 

 

 

第二章 供應(yīng)商須知及前附表

 

 

備注：供應(yīng)商須知前附表是對供應(yīng)商須知的具體補充和修改，如有矛盾，應(yīng)以本表為準。

 

 

本采購文件僅適用于本項目公告/邀請函中所述項目。

2.1 采購人：指依法提出采購項目進行采購的法人或其他組織，采購人及聯(lián)系方式見前附表。

2.2 供應(yīng)商：指響應(yīng)詢價采購，參與詢價競爭的法人或其他組織。

2.3 成交人：指最終被授予合同的供應(yīng)商。

供應(yīng)商應(yīng)承擔與其參加詢價有關(guān)的所有費用。不論詢價過程和結(jié)果如何，供應(yīng)商應(yīng)自行承擔所有與參加詢價有關(guān)的費用，采購人在任何情況下均無義務(wù)和責任承擔這些費用。

4.1 供應(yīng)商須知前附表規(guī)定組織踏勘現(xiàn)場的，采購人按供應(yīng)商須知前附表規(guī)定的時間、地點組織供應(yīng)商踏勘項目現(xiàn)場。

4.2 供應(yīng)商自行負責在踏勘現(xiàn)場中所發(fā)生的人員傷亡和財產(chǎn)損失。

4.3 采購人在踏勘現(xiàn)場中介紹的項目場地和相關(guān)的周邊環(huán)境情況，僅供供應(yīng)商在編制響應(yīng)文件時參考，采購人不對供應(yīng)商據(jù)此作出的判斷和決策負責。

5.1 采購文件由下列文件以及在詢價過程中發(fā)出的修正和補充文件組成：

第一章采購公告/采購邀請函

第二章供應(yīng)商須知及前附表

第三章評審辦法

第四章合同草案

第五章采購需求

第六章響應(yīng)文件格式

5.2 供應(yīng)商獲取采購文件過程中，如發(fā)現(xiàn)文件格式有誤等問題請務(wù)必于采購文件發(fā)售期內(nèi)聯(lián)系   ?？诼梦木频旯芾碛邢薰?nbsp;   。如果供應(yīng)商不按上述要求提出而造成不良后果，   ?？诼梦木频旯芾碛邢薰?nbsp;不承擔責任。

5.3 供應(yīng)商應(yīng)認真閱讀采購文件中所有的事項、格式、條款和要求等。供應(yīng)商沒有按照采購文件要求提交全部資料，或者響應(yīng)文件沒有對采購文件在各方面都做出實質(zhì)性響應(yīng)，可能導(dǎo)致其詢價被拒絕。

5.4 響應(yīng)文件一經(jīng)遞交成功即表示供應(yīng)商確認采購文件的法律效力，并對此采購文件提出的要求做出相應(yīng)的響應(yīng)，承擔與采購文件要求相適應(yīng)的民事、經(jīng)濟和法律責任。

5.5 由于供應(yīng)商對采購文件的誤解與疏忽或報價誤差，而導(dǎo)致詢價或成交后的任何風險，其責任均由供應(yīng)商自負。

6.1任何要求對采購文件進行澄清的供應(yīng)商，均應(yīng)在供應(yīng)商須知前附表規(guī)定的時間提出。在談判截止期前的任何時候，無論出于何種原因，采購人/采購代理機構(gòu)可主動地對采購文件進行修改、補充。

6.2采購文件的澄清和修改將以書面形式通知供應(yīng)商。采購文件的澄清和修改均作為采購文件的組成部分，對供應(yīng)商具有約束力。供應(yīng)商應(yīng)在收到通知后進行確認。如果供應(yīng)商不予確認，引起的后果由供應(yīng)商自行承擔。

6.3 為使供應(yīng)商有充分時間對采購文件的修改部分進行研究，采購人可適當延長詢價文件的遞交截止時間，并以書面形式通知所有購買采購文件的供應(yīng)商。

7.1供應(yīng)商應(yīng)在認真閱讀，充分理解本采購文件所有內(nèi)容（包括所有的澄清、修改、補充內(nèi)容）的基礎(chǔ)上，按照“第六章響應(yīng)文件格式”的要求編制完整的響應(yīng)文件。

7.2 供應(yīng)商必須保證響應(yīng)文件所提供的全部資料真實可信，并接受采購人對其中任何資料在合同最終授予前進一步審查的要求，如若存在供應(yīng)商利用弄虛作假等不當手段謀取成交的，一經(jīng)查實，采購人有權(quán)予以否決，并保留進一步追究其責任的權(quán)利。

7.3 如果響應(yīng)文件填報的內(nèi)容不詳，或沒有提供采購文件中所要求的全部資料及數(shù)據(jù)，給評審造成困難，責任由供應(yīng)商自行承擔。

7.4如供應(yīng)商沒有對本采購文件的要求提出偏離，采購人可認為供應(yīng)商完全接受和同意本采購文件的要求。響應(yīng)文件對采購文件未提出偏離條款的，均被視為接受和同意。響應(yīng)文件與采購文件有偏離之處，無論多么微小，均應(yīng)按采購文件格式要求統(tǒng)一匯總說明。

8.1 響應(yīng)文件及供應(yīng)商與采購人之間的凡與采購有關(guān)的來往信函和文件均使用中文，若其中有其它語言的書面材料，則應(yīng)附有中文譯文，并以中文譯文為準。

8.2 除非采購文件中另有規(guī)定，計量單位均采用中華人民共和國法定的計量單位。

9.1 供應(yīng)商應(yīng)按照采購文件規(guī)定的內(nèi)容、責任范圍以及技術(shù)要求條件進行報價。并按報價部分規(guī)定的格式報出分項價格和總價。

9.2 供應(yīng)商報價應(yīng)包括供應(yīng)商成交后為完成采購項目規(guī)定的全部工作需支付的一切費用和擬獲得的利潤，并考慮了應(yīng)承擔的風險。

9.3 供應(yīng)商必須根據(jù)采購文件報價格式進行報價，若供應(yīng)商提供免費服務(wù)，應(yīng)在響應(yīng)文件中說明或在報價表中填“免費”，否則視為已包含在總報價中。

9.4 供應(yīng)商不得以低于成本報價。

9.5 響應(yīng)文件中標明的最終報價在合同執(zhí)行過程中是固定不變的，不得以任何理由予以變更。

9.6 采購人設(shè)有最高限價的，供應(yīng)商的報價不得超過最高限價，如超過最高限價，將予以否決，最高限價在供應(yīng)商須知前附表中載明。

9.7 采購代理服務(wù)費按照供應(yīng)商須知前附表規(guī)定收取的，采購代理服務(wù)費由供應(yīng)商計入報價，但不單獨列項，成交人須一次性向采購代理機構(gòu)支付采購代理服務(wù)費。

采用人民幣報價，供應(yīng)商須知前附表有明確規(guī)定的除外。

11.1應(yīng)提交供應(yīng)商須知前附表中規(guī)定數(shù)額和形式的響應(yīng)保證金，作為其響應(yīng)文件的一部分，響應(yīng)保證金的有效期應(yīng)滿足采購有效期的要求。

11.2 任何未按第11.1款規(guī)定提交響應(yīng)保證金的，將被視為非實質(zhì)性響應(yīng)采購文件而予以拒絕。

11.3 發(fā)生下列情況之一，響應(yīng)保證金可不予退還：

（1）供應(yīng)商在采購有效期內(nèi)撤回其響應(yīng)文件；

（2）供應(yīng)商被通知成交后，拒絕簽訂合同（即不按成交時規(guī)定的技術(shù)服務(wù)方案、價格等簽訂合同）或沒有按照要求提交履約擔保。

11.4 響應(yīng)保證金的退還

成交人與采購人簽訂合同后5日內(nèi)，采購人/采購代理單位向成交人退還扣除代理服務(wù)費后的剩余保證金，同時退還未成交供應(yīng)商響應(yīng)保證金。

12.1 采購有效期自本采購文件規(guī)定的響應(yīng)文件遞交截止時間起生效，并在供應(yīng)商須知前附表中規(guī)定采購有效期內(nèi)保持有效。詢價有效期短于這個規(guī)定期限的響應(yīng)文件將被視為非實質(zhì)性響應(yīng)而予以拒絕。

12.2 采購人可于采購有效期截止之前要求供應(yīng)商同意延長有效期。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)以書面答復(fù)表示同意，并相應(yīng)延長響應(yīng)保證金有效期，此時供應(yīng)商不能對響應(yīng)文件進行任何修改；供應(yīng)商若不同意延長采購有效期，則應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)以書面形式給予明確答復(fù)，此時供應(yīng)商被視為自動退出詢價，響應(yīng)保證金予以全額退還。在這種情況下，本須知中有關(guān)退還和不予退還響應(yīng)保證金的規(guī)定將在延長后的采購有效期內(nèi)繼續(xù)有效。

13.1供應(yīng)商應(yīng)在不遲于供應(yīng)商須知前附表中規(guī)定的響應(yīng)文件遞交截止時間前將響應(yīng)文件遞交至 海口旅文酒店管理有限公司 。

13.2 采購人將拒絕接受供應(yīng)商須知前附表規(guī)定的響應(yīng)文件遞交截止時間后收到的任何響應(yīng)文件。

14.1 供應(yīng)商在遞交響應(yīng)文件后，可以在規(guī)定的響應(yīng)文件遞交截止時間之前修改或撤回其響應(yīng)文件。

14.2 供應(yīng)商不得在采購有效期內(nèi)撤銷響應(yīng)文件。

15.1 采購人將按照《海?？诼糜挝幕顿Y發(fā)展集團有限公司招標采購管理辦法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定組建詢價小組。

15.2 詢價小組負責評審工作，根據(jù)采購文件的要求對響應(yīng)文件進行審查、質(zhì)疑、評估和比較，出具評審報告，推薦成交供應(yīng)商。

16.1 在供應(yīng)商須知前附表規(guī)定的時間開啟響應(yīng)文件。

16.2 供應(yīng)商須根據(jù)供應(yīng)商須知前附表規(guī)定的談判時間及地點參加談判。

評審將嚴格按照采購文件第三章規(guī)定的評審標準和辦法及國家有關(guān)法律、法規(guī)的要求進行。

采購人按詢價小組推薦的成交供應(yīng)商名單確定成交供應(yīng)商。

采購人確定成交供應(yīng)商，詢價采購結(jié)果在旅文集團官方網(wǎng)站進行公告。

20.1 采購人向成交人發(fā)出《成交通知書》，同時通知所有未成交的供應(yīng)商。

20.2 《成交通知書》將構(gòu)成合同的組成部分。               

21.1 成交供應(yīng)商在接到《成交通知書》后，必須在規(guī)定的時間內(nèi)派法定代表人或其授權(quán)人到指定地點按談判雙方最終確認的合同條款與采購人簽訂合同。

21.2 采購文件、成交供應(yīng)商的響應(yīng)文件及評審過程中的有關(guān)澄清文件均為簽訂合同的依據(jù)。

21.3 采購文件中要求成交人提交履約擔保的，成交供應(yīng)商應(yīng)在合同規(guī)定的時間前根據(jù)供應(yīng)商須知前附表的要求向采購人提交履約擔保。

第三章 評審辦法

1.評審依據(jù)

1.1《?？诼糜挝幕顿Y發(fā)展集團有限公司招標采購管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī)；

1.2采購文件及其有效的補充文件。

2.評審原則

評審活動遵循“公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)”的原則。

本項目采用經(jīng)評審的綜合評估法。

詢價小組評審包括初步評審和詳細評審兩部分。

1. 初步評審

詢價小組對響應(yīng)文件進行初步評審，評審內(nèi)容如下：

1.1 供應(yīng)商資格條件不滿足采購文件要求；

1.2 供應(yīng)商未按采購文件要求提交響應(yīng)保證金或金額不足（如有）；

1.3 響應(yīng)文件附有采購人不能接受的條件；

1.4 供應(yīng)商報價超出最高限價（如有）；

1.5 國家相關(guān)法規(guī)規(guī)定的其它否決條款。

如發(fā)生上述條款中的任何一項，初步審查將視為不合格，供應(yīng)商只有通過初步評審，才能進入詳細評審。

2. 詳細評審：詳細評審包括商務(wù)、技術(shù)和價格評審。

2.1 商務(wù)評審，是否實質(zhì)上響應(yīng)了采購文件的要求，主要包括資格條件、交貨時間、付款條件等。

2.2 技術(shù)評審，是否實質(zhì)上響應(yīng)了采購文件的要求；主要包括采購需求是否符合要求。

2.3 報價評審，詢價小組對供應(yīng)商的報價文件進行比較。詢價小組不得同某一供應(yīng)商就其報價進行談判。

如詳細評審階段，商務(wù)和技術(shù)評審中有一項不通過，將視為否決供應(yīng)商投標。不再進入后續(xù)評審。

3. 評審報告

3.1 在評審各階段的結(jié)論，如評委有不同意見，按少數(shù)服從多數(shù)的原則得出最終評審結(jié)論。

3.2 詢價小組完成評審工作后，向采購人提出書面評審報告。如果詢價小組成員對評審報告有異議，可以書面方式闡述其不同意見和理由。詢價小組成員拒絕在評審報告上簽字且不陳述其不同意見和理由的，視為同意評審報告，評標委員會應(yīng)當對此做出書面說明，并記錄在案。

 

詢價小組對經(jīng)評審的響應(yīng)文件按質(zhì)量和服務(wù)滿足采購文件要求且綜合評分最高原則，推薦成交供應(yīng)商。若經(jīng)評審的響應(yīng)文件綜合評分相同，按供應(yīng)商業(yè)績個數(shù)從多到少排序；若業(yè)績?nèi)韵嗤?，按供?yīng)商注冊資本金從多到少排序。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第四章 合同條款及格式

 

一、項目基本情況

1、項目名稱： 關(guān)于酒店公司開展消防安全評估項目

2、采購單位： 海口旅文酒店管理有限公司

3、報價控制價：2萬元

4、服務(wù)期限：30天

5、項目概況與采購范圍：

項目概況：根據(jù)海消委辦〔2024〕85號關(guān)于消防安全重點單位開展消防安全評估工作的通知以及國資委、旅文集團批示要求，為確保消防安全評估工作落到實處，形成長效機制。鑒于我司帆船基地為消防重點單位，涉及人員密集、消防安全責任重大，此次消防安全評估只做帆船基地的評估。

 采購范圍：?？诜逵?xùn)練基地位于?？谑袨I海大道173號，建筑地上8層面積共11845.4，地下1層3936.7㎡，共計15782.1㎡。消防主機型號為泰和安，配有火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、自動滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、消防廣播、應(yīng)急照明及疏散系統(tǒng)。

 

二、報價文件中的材料要求

除滿足本詢比價采購文件“第六章 響應(yīng)文件格式”要求，還需提供以下材料：

1、在中華人民共和國注冊的，具有獨立有效的企業(yè)法人資格和獨立承擔民事責任的能力。

2、法定代表人證明書及身份證。

3、“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)、中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)（http://zxgk.court.gov.cn）、“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”網(wǎng)站（https://www.gsxt.gov.cn）分別查詢：投標人未被列為失信被執(zhí)行人、投標人未被列為經(jīng)營異常名錄、嚴重失信企業(yè)名單、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。（提供查詢結(jié)果網(wǎng)頁截圖并加蓋單位公章，打印生成日期須為本項目招標公告發(fā)布之后。）

4、聲明函（參加投標報價活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄）。

5、承諾函（格式內(nèi)容自擬，包括但不限于：具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力，沒有被責令停業(yè)、面臨重大訴訟及財產(chǎn)被接管、凍結(jié)甚至破產(chǎn)等嚴重影響履約情況，提交材料真實有效），項目負責人需提供無不良行為承諾書。

6、人員要求：根據(jù)有關(guān)規(guī)定配置確定項目負責人及服務(wù)團隊，附上項目負責人及服務(wù)團隊人員身份證及社保證明并加蓋公章（無“欠費補繳”等信用問題）。

7、質(zhì)量標準：合格。

8、投標有效期：30日歷天。

三、報價文件須響應(yīng)本詢比價采購文件基本要求，不得偏離，逐頁蓋公章，關(guān)鍵位置及落款位置蓋公章，內(nèi)容及公章清晰可見。

 

四、詢比價小組采用綜合評估法評標。

五、報名要求：

1、報名時間： 2024  年 9  月 5 日 9 時 00 分起至 2024 年 9 月 15 日 9 時 00 分止（08:30-17:00）。

2、報名要求： 遞交標書 

3、報名地點： 秀英區(qū)濱海大道173號?？诼梦木频旯芾碛邢薰?/div>